MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE-19
2.00 PETANG, SABTU, 24 SEPTEMBER 2005

BALLROOM A & B, HILTON KUALA LUMPUR

NO 3, JALAN STESEN SENTRAL, 50470 KUALA LUMPUR

Provisional Notice
Notis Sementara
Notice of 19th AGM
Notis AGM ke-19
Guidelines on Motions
Garispanduan berkenaan Usul
Minutes of 18th AGM
2005 Annual Report
Explanatory Statement on Resolutions
Notice of Motions
Downloads
Order Print Copy of Financial Statements

Dengan perintah Majlis


MOHAMMAD ABDULLAH
Pendaftar

26 Ogos 2005


NOTA DAN ARAHAN

1.	Menurut Kaedah 12 Kaedah-Kaedah Institut Akauntan Malaysia (Keanggotaan dan Majlis) 2001, seseorang anggota yang ingin mencadangkan apa-apa usul di mesyuarat agung tahunan Institut hendaklah memberi notis mengenai usul tersebut kepada Pendaftar tidak kurang daripada 14 hari sebelum tarikh mesyuarat agung tahunan tersebut, iaitu notis sebarang usul yang dicadangkan hendaklah diterima oleh Pendaftar tidak lewat daripada jam 5.30 petang, hari Jumaat, 9 September 2005. Tiada usul boleh dibincangkan di dalam mesyuarat agung tahunan kecuali jika notis sepertimana yang ditetapkan, telah diberikan. Setiap usul yang dicadangkan mesti juga mematuhi garispanduan-garispanduan yang diluluskan oleh Majlis yang boleh di muat turun dari dari laman web Institut di www.mia.org.my.
2.	Menurut Kaedah 16 Kaedah-Kaedah Institut Akauntan Malaysia (Keanggotaan dan Majlis) 2001, undian hendaklah diberikan oleh anggota yang hadir dan yang berhak mengundi atau, jika pungutan undi diperlukan, oleh anggota itu atau proksi yang dilantik oleh anggota itu.
3.	Bersama notis ini, setiap anggota akan menerima satu borang proksi sepertimana yang ditetapkan oleh Majlis untuk digunakan di mesyuarat tersebut. Menurut Kaedah 17 Kaedah-Kaedah tersebut, seseorang anggota hanya boleh melantik seorang proksi dari kalangan anggota-anggota yang layak untuk mengundi dalam mesyuarat tersebut.
4.	Menurut Kaedah 17 Kaedah-Kaedah Institut Akauntan Malaysia (Keanggotaan dan Majlis) 2001, instrumen pelantikan proksi hanya sah jika diterima oleh pejabat berdaftar Institut di Dewan Akauntan, No. 2 Jalan Tun Sambanthan 3, Brickfields, 50470 Kuala Lumpur sebelum jam 2.00 petang pada hari Khamis, 22 September 2005.
5.	Setiap anggota yang berhak mengundi hanya mempunyai satu undi bagi setiap kekosongan bagi maksud pemilihan anggota-anggota Majlis dibawah peruntukan perenggan (g) subseksyen (1) seksyen 8 Akta Akauntan 1967 dan tidak boleh membuang lebih daripada satu undi bagi setiap calon. Di mesyuarat agung tahunan ini, terdapat 3 kekosongan untuk pemilihan anggota-anggota Majlis di bawah seksyen 8(1)(g) Akta Akauntan 1967 di baca bersama dengan perengan 2B, Jadual Kedua Akta Akauntan 1967.
6.	Menurut Kaedah 26 Kaedah-Kaedah Institut Akauntan Malaysia (Keanggotaan dan Majlis) 2001, setiap anggota yang mengundi hendaklah:- (a) menandakan “X” di sebelah nama setiap calon yang diundinya; (b) memasukkan kertas undi dalam sampul surat yang disediakan dengan melekatkan penutup sampul surat itu dan mengendorskan nama penuhnya dan menandatangani sampul surat itu; dan (c) memastikan setelah sampul surat itu ditutup, diendors dan ditandatangani - (i) pos atau menghantarnya kepada Institut tidak kurang daripada dua puluh empat jam di alamat yang dinyatakan pada sampul surat tersebut sebelum tarikh dan masa mesyuarat agung tahunan itu diadakan (tidak lewat daripada jam 2.00 petang, pada hari Jumaat, 23 September 2005); atau *(ii) ianya diletakkan ke dalam peti undi yang disediakan di tempat mesyuarat agung tahunan tersebut tidak lewat dari masa yang dinyatakan bagi permulaan mesyuarat itu. * Peruntukan ini hanya terpakai kepada anggota-anggota yang hadir sendiri pada mesyuarat agung tahunan. Hanya anggota-anggota yang hadir sendiri boleh meletakkan sampul surat bertutup mereka sendiri ke dalam peti undi. Pada hari mesyuarat agung tahunan pengundian bagi memilih anggota-anggota Majlis akan ditutup pada jam 2.00 petang.
7.	Kertas-kertas undi yang:- (a) mengandungi undi-undi yang lebih diberikan oleh anggota daripada calon yang perlu dipilih oleh anggota itu; atau (b) tidak mematuhi peruntukan-peruntukan tersebut diatas, hendaklah dianggap tidak sah dan terbatal.